Modernizovana distribucija rasporeda u građevinskom i instalaterskom preduzeću

U građevinskim i instalaterskim kompanijama dan retko teče po unapred utvrđenom planu. Rasporedi rada se menjaju u zavisnosti od gradilišta, vremenskih prilika i dostupnosti timova, a svaka izmena mora brzo da stigne do ljudi na terenu. Kada se te informacije prenose ručno, lako se izgube na putu.

Kompanija Van de Fliert godinama je rasporede delila tako što su zaposleni pravili snimke ekrana PDF fajlova iz ERP sistema i ručno ih prosleđivali kroz interne kanale. Postupak je oduzimao vreme i ostavljao prostor za greške. U želji da unapredi internu komunikaciju, kompanija se obratila firmi CSL-HSI, pouzdanom partneru i preporučenom distributeru, koja je predložila Castit digital signage software kao jednostavno i skalabilno rešenje.

Ova studija slučaja pokazuje kako je prelazak sa ručnog deljenja dokumenata na centralni prikaz sadržaja ubrzao protok informacija i olakšao svakodnevnu organizaciju rada.

O klijentu

Van de Fliert je holandska građevinska i instalaterska kompanija specijalizovana za izvođenje radova iz oblasti građevinske opreme i tehničkih instalacija. Njihova ponuda obuhvata vodovodne, grejne i klimatizacione sisteme, kao i rešenja za energetsku efikasnost, uključujući instalaciju solarnih panela.

Izazovi

Pre prelaska na Castit, komunikacija unutar kompanije oslanjala se na ručno deljenje rasporeda. Zaposleni su pravili snimke ekrana PDF fajlova iz ERP sistema i prosleđivali ih kroz interne kanale, što je oduzimalo vreme i ostavljalo prostor za greške. Na nivou cele kompanije, to je donosilo nekoliko konkretnih izazova:

• Distribucija rasporeda rada. Dnevne rasporede iz ERP sistema trebalo je efikasno preneti do terenskih timova.
• Ograničenja PDF formata. Rasporedi generisani u PDF-u zahtevali su ručnu obradu i deljenje pre nego što bi stigli do zaposlenih.
• Dostupnost informacija. Važne izmene i obaveštenja nisu uvek stizali do svih na vreme.
• Spremnost za budućnost. Bilo je potrebno rešenje koje može da raste sa kompanijom i da se poveže sa postojećim sistemima.

Klijentu je bilo potrebno savremenije, brže i jednostavnije rešenje za prikaz i deljenje informacija.

Castit rešenje

Rešenje prilagođeno potrebama građevinskih i instalaterskih kompanija. Nakon analize izazova, naš tim je predložio postavku koju je lako uvesti i kasnije proširiti. Uvođenje je bilo usmereno na jednostavnost i brzu primenu:

• Brza postavka. Instaliran je ekran na ključnoj lokaciji i podešen sistem za upravljanje sadržajem.
• Jasan prikaz rasporeda. Dnevni rasporedi rada i važna obaveštenja prikazuju se na ekranu, na mestu koje su zaposleni postavili kao centralno.
• Intuitivno upravljanje. Ovlašćeni korisnici menjaju sadržaj kroz jednostavnu platformu, uz kratku obuku za osnovno korišćenje.
• Spremnost za proširenje. Sistem je osmišljen tako da prati rast potreba, uz mogućnost direktne integracije PDF dokumenata i dodavanja novih ekrana.

Umesto da svaki put pripremaju i ručno prosleđuju dokumente, zaposleni sada na jednom mestu ažuriraju sadržaj koji je svima vidljiv.

Rezultati

Primena Castit digital signage sistema brzo je dala rezultate. Digitalni ekran omogućio je bolju dostupnost informacija i jednostavnije praćenje dnevnih rasporeda, a ručno deljenje papirnih i PDF dokumenata zamenjeno je centralnim prikazom sadržaja.

Bolja informisanost zaposlenih

Brža razmena podataka

Manje grešaka

Spremnost za proširenje

• Bolja dostupnost informacija. Zaposleni imaju jasan i ažuran uvid u rasporede i obaveštenja na jednom mestu.
• Brža razmena podataka. Izmene se prikazuju odmah, bez pripreme i ručnog prosleđivanja dokumenata.
• Manje grešaka. Centralizovan prikaz uklanja nepreciznosti koje je nosilo ručno deljenje fajlova.
• Brže odluke. Tačne i pravovremene informacije ubrzavaju svakodnevne operativne odluke.
• Spremnost za sledeću fazu. Sistem je pripremljen za direktnu integraciju PDF dokumenata i dalju automatizaciju procesa.

Zadovoljstvo rešenjem potvrđuje i to što je klijent odmah ugovorio dvogodišnju saradnju, što pokazuje da postavka odgovara svakodnevnim potrebama kompanije i njenim planovima za budućnost.

Spremni da unapredite komunikaciju u svojoj kompaniji?

Za građevinske i instalaterske kompanije koje žele bržu i jasniju internu komunikaciju, Castit nudi jednostavan način da rasporede i obaveštenja prikažete na jednom mestu i ažurirate ih za nekoliko sekundi. Rešenje se lako uvodi, raste zajedno sa vašim potrebama i povezuje se sa postojećim sistemima.

Kontaktirajte Castit tim kako bismo razumeli vaše konkretne potrebe, razmotrili mogućnosti integracije sa postojećim sistemima i predložili najisplativije rešenje za vaše poslovanje. 

Vidite šta Castit može da uradi za vas