Prikaz rasporeda u realnom vremenu za međunarodni tech događaj

Na tehnološkoj konferenciji raspored je živ organizam: sesije se pomeraju, pauze i networking termini se menjaju, a publika navikla na savremene alate odmah primeti ako informisanje kasni. Kada program traje više dana i okuplja goste iz inostranstva, izazov je dvostruk, sve mora da bude tačno u svakom trenutku, a izmene da se unesu brzo, usred same konferencije.

Serbian Nomad Fest tražio je rešenje koje će 140 učesnika držati informisanim i uključenim, a organizatorima omogućiti da promene unose bez komplikacija. U Castit digital signage softveru prepoznali su sistem koji je tehnički pouzdan, a istovremeno dovoljno jednostavan da se njime upravlja i u jeku događaja.

Ova studija slučaja pokazuje kako prikaz rasporeda u realnom vremenu drži posetioce u toku, rasterećuje osoblje i doprinosi profesionalnom utisku događaja.

O klijentu

Serbian Nomad Fest je inovativna konferencija koja se održava u Nišu i okuplja digitalne nomade, ljude koji rade na daljinu i stručnjake iz oblasti tehnologije sa svih strana sveta. Cilj događaja je povezivanje učesnika, razmena iskustava i znanja, kao i afirmacija Srbije kao sve prepoznatljivijeg odredišta za digitalne profesionalce.

Pošto događaj okuplja iskusnu i tehnološki potkovanu publiku, organizatori su znali da informisanje mora da prati visok standard same konferencije.

Izazovi

Publika sastavljena od tehnoloških stručnjaka postavila je visoke zahteve, kojima osnovno ili zastarelo rešenje nije moglo da odgovori. Organizatorima je bio potreban sistem koji može da:

• Drži 140 posetilaca informisanim. Tokom celog višednevnog programa svi treba da budu u toku.
• Prikazuje izmene u realnom vremenu. Promene rasporeda moraju da budu vidljive odmah.
• Prati karakter događaja. Informacije treba preneti na moderan i profesionalan način.
• Rastereti osoblje. Sistem treba da smanji broj logističkih pitanja posetilaca.
• Pruži lokalne informacije. Međunarodnim gostima treba dati korisne preporuke o Nišu.

Ukratko, bio je potreban sistem koji je tehnički pouzdan, ali i dovoljno jednostavan da se njime upravlja i usred konferencije, kada izmene moraju da se unesu brzo i bez komplikacija.

Castit rešenje

Castit digital signage uveden je na lokaciji konferencije postavljanjem dva strateški odabrana ekrana, čije su pozicije isplanirane prema glavnim rutama kretanja i ključnim tačkama u prostoru, kako bi svi posetioci imali nesmetanu vidljivost:

• Intuitivan CMS. Objave se jednostavno kreiraju i ažuriraju, bez tehničke podrške.
• Ažuriranje u realnom vremenu. Sadržaj se istovremeno menja na svim ekranima.
• Pouzdan hardver. Google Chromecast uređaj na ulazu i Giada plejer u glavnoj sali obezbedili su stabilan rad.
• Prilagođeni šabloni. Prikaz je izrađen u skladu sa vizuelnim identitetom Serbian Nomad Festa.

Na ekranima su se prikazivali aktuelni raspored, obaveštenja o pauzama i networking sesijama, najave večernjih aktivnosti i preporuke o Nišu za goste iz inostranstva. Kada se program drugog dana promenio, sve izmene unesene su brzo i bez muke direktno kroz Castit CMS, bez ikakve tehničke podrške.

Rezultati i efekat

Uvođenje Castit digital signage rešenja donelo je jasne efekte tokom celog događaja:

Lakše snalaženje posetilaca

Rasterećeno osoblje

Svi u toku sa izmenama

Korisne lokalne informacije

• Lakše snalaženje posetilaca. Učesnici su bez zabune pronalazili svoje sesije i aktivnosti.
• Rasterećeno osoblje. Znatno manje vremena trošilo se na odgovaranje na logistička pitanja.
• Svi u toku sa promenama. Ažuriranja u realnom vremenu osigurala su da informacije uvek budu tačne.
• Korisne lokalne informacije. Međunarodni gosti lako su dolazili do preporuka o Nišu.

Organizatori su ocenili da je ukupno iskustvo posetilaca bilo na visokom nivou, uz pretežno pozitivne reakcije učesnika. Događaj je protekao bez poteškoća, a digital signage doprineo je profesionalnom utisku koji se savršeno uklopio u očekivanja tehnološki potkovane publike.

Spremni da informišete posetioce svog događaja?

Bilo da planirate tehnološku konferenciju ili događaj druge vrste, Castit drži vaše posetioce u toku, uz ažuriranja koja se objavljuju trenutno čim dođe do promene rasporeda. Rešenje se prilagođava svakom događaju bez obzira na obim, brzo se uvodi i kada su rokovi kratki, povezuje se sa sistemima za prodaju karata i rezervacije i lako raste zajedno sa vašim događajem.

Kontaktirajte Castit tim kako bismo razumeli potrebe vašeg događaja, pokazali vam kako ekrani prikazuju raspored u realnom vremenu i pomogli vam da osmislite pravo rešenje za vaše posetioce.

Vidite šta Castit može da uradi za vas